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广西医院协会成立于2012年11月13日,是由依法获得医疗机构执业许可的…  [详细]

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广西医院协会分支机构管理办法(修订)

广西医院协会分支机构管理办法
(2018年3月28日广西医院协会第一届理事会第四次常务理事会全体会议通过)
 
第一章    总  则
第一条  为了规范和发展广西医院协会(以下简称“本会”)分支机构,促进本会规范化、制度化建设,根据《广西医院协会章程》,结合本会工作实际,特制定《广西医院协会分支机构管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条  分支机构是指本会下设的分会和专业委员会,其下设专业学组的管理,也适用本办法。
第三条  本会设立的分支机构是本会按照其业务范围和现代医院的管理要求设置,不具备法人资格,不另立章程,不能独立承担民事责任,严格遵守本会章程,在本会授权的范围内开展业务活动。
第四条  分支机构的名称统一为“广西医院协会XXX专业委员会或XXX分会”,开展业务活动及对外交往时应规范使用全称。
 
第二章  分支机构的任务与职责
第五条  主要任务:
(一) 组织本分会或本专业委员会学习、宣传并遵守国家法律、法规,贯彻卫生工作方针政策,加强自律,促进相关医疗机构和相关专业的建设与发展。
(二) 依法维护本分会或本专业委员会委员的合法权益,维护相关医疗机构及专业管理人员的合法权益。
(三) 开展相关医疗机构或相关专业管理的调查研究工作,了解相关医疗机构及相关专业管理的现状和问题,提出建设性意见,为法律法规和相关政策制订以及宏观决策提供依据。
(四) 组织科学管理学术、技术研究,围绕重点课题组织相关学术研讨、调研、考察和学术交流活动。开展相关医疗机构及相关专业的继续教育、岗位培训、管理咨询等工作。
(五) 组织对相关医疗机构或相关专业管理的调查研究,在卫生行政部门授权下制订相关的医院和专业管理规范、技术标准以及实施相关评审和医德医风、医疗质量、医疗安全的检查。
(六) 组织相关医疗机构及相关专业的继续教育、岗位培训、管理咨询。
(七) 评选相关医疗机构和相关专业管理科研成果、优秀论文及学术著作。
(八) 承办本会交办的其他工作。
第六条  主要职责:
根据本会的总体规划和分支机构承担的任务,制定本分会或本专业委员会本届任期的工作规划、年度计划及实施方案。
编写本分会或本专业委员会工作总结、会议纪要、活动纪实。
向本会报告工作。
 
第三章  分支机构成立的条件和程序
第七条  分支机构成立的条件:
(一) 相关医疗机构或相关专业的管理已形成专业类别,建立分支机构后其专业领域及工作任务与本会其他分支机构不重复。
(二) 已形成覆盖全区的从事本专业工作的本会会员队伍,并有专业能力较强的带头人和一批热心协会工作的管理人员及骨干力量。
(三) 能够组织开展广西区内业务活动,编辑专业刊物和有关专业资料。
(四) 有规范的名称。
(五) 有固定的办公场所。
(六) 有符合本会章程规定的业务范围。
第八条  分支机构成立的程序:
(一) 申请成立分支机构应以2-3家,本会单位会员至少3-5名医院院级领导或具有高级技术职称且在职的人员作为发起人,提出成立分支机构的报告,说明专业发展的现状和趋势、现有专业队伍和会员队伍的情况;成立分支机构的目的、任务和必要性以及活动范围与内容。
(二) 本会接到申请报告后,在征求相关专家的基础上,经本会审议认为条件已具备,由秘书长提请常务理事会审议通过。
(三) 经本会常务理事会审议同意成立的分支机构,由本会与发起人协商成立筹备组,开展筹建工作。
(四) 分支机构的筹备要按《办法》的规定完成各项程序。
(五) 自常务理事会批准成立分支机构之日起,应在1年内完成组建工作,否则视为自动放弃该分支机构成立资格。
 
第四章  分支机构委员会的组成、条件与任期
第九条  分支机构实行委员制。由委员、常务委员、主任委员、副主任委员、秘书组成,主任委员、副主任委员原则上不超过常务委员数的三分之一,常务委员原则上不超过委员的三分之一。根据实际情况,分支机构委员会可聘请名誉主任委员、顾问若干名。
分支机构委员会委员的名额分配,应考虑地区分布,不宜过分集中,委员总数根据实际设定。
第十条  分支机构设主任委员1人、副主任委员、常务委员、委员若干人,秘书1-2人。分支机构主要负责人(主任委员)由发起人和有关单位推荐,本会在征求相关专家的基础上,由本会秘书长提名、经本会常务理事同意聘任,并经选举程序,担任该分支机构主任委员职务。委员由会员代表选举产生,常务委员由全体委员选举产生,副主任委员、主任委员由常务委员选举产生。秘书由主任委员提名,委员会表决通过。
第十一条  分支机构委员会每届任期四年。分支机构主任委员任期最长不超过两届。卸任的主任委员隔届后如果符合条件仍可推荐委员并可参加主任委员竞选。候任主任委员原则上不在现任主任委员所在单位产生。副主任委员可以连选连任。
第十二条  分支机构的主任委员原则上不得兼任本会其他分支机构的主任委员,可以兼任其他分支机构副主任委员、常务委员、委员。
第十三条  分支机构委员会委员应具备下列条件:
(一)遵守《广西医院协会章程》和有关规定,热爱支持本会工作。
(二)担任或曾担任单位领导职务或职能部门负责人。
(三)从事医院管理工作,有较强的组织能力,具有中、高级技术职务。
(四)身体健康,能坚持日常工作。
(五)新当选委员原则上应为所在单位在职人员,在任不超过60岁。
(六)所在单位应为本会单位会员,未按规定办理入会或存在拖欠会费情况的,不能担任委员。
第十四条  分支机构主任委员除符合第十三条的要求外,还应具备以下条件:
(一)担任或曾担任单位领导职务。
(二)有较高医院管理水平和较强组织能力,具有高级技术职务,在同类医院管理或同专业管理中有较高威望。
(三)热心本会工作,顾全大局,能领导和团结医院管理者共同奋斗。
(四)年龄一般不超过60岁,身体健康。
 
第五章  分支机构的改选换届
第十五条  分支机构委员会任届期满应按时换届。如有特殊情况需延期换届时,应提前提出申请报经本会批准。换届工作要在本会的领导下进行,由本会负责组织实施。
(一) 分支机构本届常委在充分酝酿的基础上提出新一届委员名额分配方案。经本会审核后发各市、各单位推荐。本会对推荐的委员候选人进行资格审核后,交由本届主委会提出新一届主任委员、副主任委员、常务委员候选人的建议,报经本会批准后提交新一届委员会选举。
(二) 换届改选大会采取等额选举,新一届委员会委员从代表中产生,常务委员从委员中产生,副主任委员、主任委员从常务委员中选举产生。
(三) 当选的分支机构委员、常务委员、副主任委员、主任委员,由本会行文公布并颁发聘书。
第十六条  分支机构委员、常委、副主任委员因工作分工、调动、违纪等原因不宜继续担任委员会相应职务的,其原所在单位名额不变,由其原所在单位向分支机构提出变更申请并推荐变更人选;如主任委员遇此情况可由主委所在单位提出接任人选或在副主任委员中推荐,以上变更人选需报本会审核同意,经常务委员会表决通过后,由本会颁发证书并办理变更手续。原则上,单位推荐变更人选不得无故缺席或无委托本单位其他人员出席常委会议。
第十七条  分支机构委员会根据工作需要可增补委员、常委、副主任委员,每年可办理一次,委员会任期最后一年原则上不办理。具体流程:由委员会向本会提交拟增补的委员、常委、副主委人员名单(若含增补的副主委人员在内,主委、副主委数超过常务委员数的三分之一;含增补的常委在内,常务委员数超过委员数的三分之一的,原则上不予增补),报本会审核同意后,发文给有关单位征求意见,经单位同意推荐后(若单位另有其他人选,也可根据候选人的条件,向本会推荐),经本会进行资格审核后,按照《办法》第十条规定,经过相应程序表决通过后,由本会颁发证书。
第十八条  当选的分支机构委员会委员、常务委员、副主任委员、主任委员和聘任的名誉主任委员、顾问由本会颁发证书;卸任的委员、常务委员、副主任委员、主任委员、名誉主任委员及顾问由本会颁发荣誉证书。
 
第六章  分支机构的经费管理及其他日常工作
第十九条  分支机构要坚持民主办会原则,重大事宜、年度计划等要经过分支机构委员会有关会议讨论通过并报本会备案。委员会全体会议每年至少召开一次,主委办公会议根据工作需要可不定期召开。
第二十条  分支机构应按要求对各种学术活动资料、会议总结或纪要等妥善保管。
广西医院协会二级分支机构委员到中国医院协会二级分支机构任职的,由相对应的或相关的二级分支机构常委会民主推荐并报本会审批后上报。主任委员为当然的中国医院协会二级分支机构委员候选人。
第二十一条  分支机构不实行财务独立核算,不得在银行开设账户及多头挂账,分支机构的收支应由本会财务统一管理。本会按会议实际收费发票扣除公用经费(含协会管理费用和发展基金、学会办提成的管理费)15%,结余经费由分支机构委员会和本会按六四比例分配,60%列入分支机构收入用于开展业务活动,需开支时应由经办人写明事由、分支机构主委、秘书签字,本会秘书长审核后支出。
 
第七章  专业学组管理
第二十二条  分支机构委员会根据工作需要,可设置若干个专业学组。应执行本会及分支机构有关规定和决议。名称统一为“广西医院协会XXX专业委员会或XXX分会XXX学组”。
第二十三条  成立专业学组由分支机构委员会向秘书长提出申请,经秘书长审核报经会长决定。
第二十四条  专业学组设组长1名,副组长2-3名,成员不超过15名。专业学组的人选由分支机构委员会决定,方案及组长须报经本会审定。
第二十五条  专业学组应在分支机构委员会领导下,以分支机构的名义开展有关活动,并定期向分支机构委员会汇报工作。
第二十六条  专业学组每届任期四年,与所属分支机构委员会同步换届。
第二十七条  专业学组开展业务活动的经费由本会统一管理,不得另设账户,结余经费按本会有关规定办理。分支机构和专业学组所得经费如何划分,由其自行商定。经费使用须经分支机构主任委员同意并签字。
第二十八条  专业学组成立后两年不开展活动,可按规定程序予以撤销。
 
第八章  考核与奖惩办法
第二十九条  本会定期对分支机构进行考核。考核内容根据分支机构对本会工作支持力度(包括但不限于为本会创造良好的社会效益和经济效益、积极发展会员单位等)、年度工作情况及取得成绩和影响,考核评价办法另行制定,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第三十条  对考核结果优秀的分支机构,本会给予表彰奖励。对考核结果不合格的分支机构,责成其提出整改方案。如连续两年考核结果不合格,本会可免除其主要负责人职务。
第三十一条  凡以本会或以本会的分支机构名义对外开展活动,必须事先报请本会批准并备案。不得以分支机构主任委员、副主任委员、常务委员、委员等任职的名义出席有违章程的活动。违反规定者,本会将进行通报批评,情节严重的经本会常务理事会批准,取消其委员资格,对分支机构主任委员予以调整。
第三十二条  分支机构一年不按时报送年度计划,不开展业务活动的,给予通报批评,分支机构连续2年不开展业务活动,经本会核实,予以通报批评,并经本会常务理事会批准,对分支机构主要负责人进行调整。
第三十三条  分支机构违反《广西医院协会章程》及本会有关规定,由本会给予通报批评,情节严重的,经本会常务理事会批准,对分支机构主要负责人进行调整。
第三十四条  分支机构委员、常委、副主委无特殊原因,连续2次未请假缺席或连续3次请假缺席本分支机构组织的业务活动者,视为自动辞去相应委员会任职资格。由分支机构核实并提交本会行文公布。
第三十五条  分支机构换届选举,委员候选人无故缺席或无委托本单位其他人员出席会议,作弃权处理。
第三十六条  凡私刻公章(包括擅用电子章),擅自办班、违反本会财务管理等规章制度,不服从本会监督管理,发生不利于团结,影响本会形象行为的,本会将撤销有关责任人的职务,并追究有关责任。
第三十七条  有严重医疗事故或犯有严重错误受到行政处罚的或触犯国家刑律受到处罚的,一律撤销其在分支机构委员会的任职。
 
第九章  附  则
第三十八条  本办法自发布之日起施行,以前有关规定同时废止。
第三十九条  本办法的解释权属于广西医院协会。